කළිං පාඩමේදී අපි WBS එකේ columns ගැන හොඳට අඳුනගත්තා. දැං අපි rows ගැන බලමු.
WBS එකේ rows අපි යොදාගන්නේ tasks ඇතුළත් කරගන්නයි. ඒ අනුව තමයි අපි කළිං කතා කරපු Gantt Chart එක ගොඩ නැගෙන්නේ. අපේ task sheet එකේ තියෙන columns වලින් අපිට මුලින්ම තොරතුරු ඇතුළත් කරගන්න පුළුවන් column එක තමයි Task Name කියන්නේ. අනිත් columns වල තියෙන්නේ ඒ එක් එක් task එකට අදාල වැඩිපුර විස්තර. ඒ නිසා අපි Task Name column එකෙන් අපේ rows වලට තොරතුරු ඇතුළත් කරන්න පටන් ගමු. Excel sheet එකක type කරනවා වාගේ cell එකෙන් cell එකට තොරතුරු ඇතුළත් කරන්න පුළුවන්.
මේ තියෙන්නේ ඒ වගේ tasks ඇතුළත් කරගත්ත task sheet එකක්. Web site එකක් ගොඩනගන (develop කරන) ව්යාපෘතියක කාර්ය සටහන තමයි මම මේ WBS උදාහරණයට අරගන්නේ. ඒකට උදව් කරගත්තේ කළිං WBS ගැන විස්තර කරපු පාඩමේදී උදව් කරගත්ත මූලාශ්රයම තමයි. [WWW1]
ඒ රූප සටහනේ හොඳින් බලන්න මුළින්ම දුඹුරු පාටින් පේන serial column එකේඅනුපිළිවෙලට ඉලක්කම් වැටිලා තියෙන විදිය. Unique ID column එකෙත් ඒ වාගෙම පිළිවෙලට ඉලක්කම් වැටිලා තියෙන්නේ අපි ඒ පිළිවෙලින්ම tasks ඇතුළත් කරගත්ත නිසා. මේවා අතරට අපි තව tasks ඇතුල් කරගන්න කොට මේ serial column එකටයි Unique ID column එකටයි මොකද වෙන්නේ කියලා ඉස්සරහදි බලමු. තව ඔයාලාගේ සැලකිල්ල යොමු වෙන්න ඕන කාරණා කීපයක් තියෙනවා:
හැම task එකේම Start Date එකත්, Duration එකත් සමාන නිසා Gantt Chart එකේ දම් පාට පොඩි ඉරි කෑලි ටිකක් එක පේළියට තියෙන හැටි ඔයාලාට පේනවා නේද? එහෙම තියෙන කොට අපිට පේනවා මේ tasks ටික Parallel Tasks විදියට තමයි ක්රියාත්මක වෙන්නේ කියලා.
ඊලඟට අපි බලමු කොහොමද මේ default යෙදුණු තොරතුරු අපේ ව්යාපෘතියේ හැටියට වෙනස් කරගන්නේ කියලා. අපිට Duration එක ලැබුණේ Days වලින් වුනාට අපිට ඒක WBS එකේ සටහන් කරගන්න ඕනේ පැය (hrs) වලින් කියලා හිතමු. ඊලඟට Cost එක අපිට ඕනේ රුපියල් (Rs.) වලින්. මේවා වෙනස් කරගන්න අපි යන්නේ මෙන්න මෙතනට: Tools -> Options...
එතනදි අපිට ලැබෙන window එකේ view tab එකේ තියෙනවා Currency options කියලා තැනක්. එතනින් Symbol එක අපිට උවමනා විදියට වෙනස් කරගත්තාම Cost එක අපිට Rs. වලින් ලැබේවි. ඊලඟට අපි යන්නේ Schedule tab එකට.
මෙතනදි Scheduling options යටතේ Duration is entered in එක Hours වලට මාරු කරගත්තාම අපිට WBS එකේ Duration column එක hrs වලින් ලැබේවි. දැන් Options window එක OK කරලා බලන්න.
Cost column එක හැදිලා තියෙනවා, ඒත් Duration column එකේ වෙනසක් නෑ නේද? ඒ වෙනස දැන්මම බලපාන්නේ නෑ. අපි summary tasks එකතු කරගත්තාට පස්සේ තමයි ඒ වෙනස පෙන්නන්නේ. ඒ ගැන ඉස්සරහදි කතා කරමු.
මේ තියෙන්නේ ඒ වගේ tasks ඇතුළත් කරගත්ත task sheet එකක්. Web site එකක් ගොඩනගන (develop කරන) ව්යාපෘතියක කාර්ය සටහන තමයි මම මේ WBS උදාහරණයට අරගන්නේ. ඒකට උදව් කරගත්තේ කළිං WBS ගැන විස්තර කරපු පාඩමේදී උදව් කරගත්ත මූලාශ්රයම තමයි. [WWW1]
ඒ රූප සටහනේ හොඳින් බලන්න මුළින්ම දුඹුරු පාටින් පේන serial column එකේඅනුපිළිවෙලට ඉලක්කම් වැටිලා තියෙන විදිය. Unique ID column එකෙත් ඒ වාගෙම පිළිවෙලට ඉලක්කම් වැටිලා තියෙන්නේ අපි ඒ පිළිවෙලින්ම tasks ඇතුළත් කරගත්ත නිසා. මේවා අතරට අපි තව tasks ඇතුල් කරගන්න කොට මේ serial column එකටයි Unique ID column එකටයි මොකද වෙන්නේ කියලා ඉස්සරහදි බලමු. තව ඔයාලාගේ සැලකිල්ල යොමු වෙන්න ඕන කාරණා කීපයක් තියෙනවා:
- Duration සටහන් වෙලා තියෙන්නේ දින (Days) වලින්. ඒ එක්කම ඒවායේ ප්රශ්නාර්ත ලකුණක් (?) සටහන් වෙලා තියෙනවා. ඒ ප්රශ්නාර්ත ලකුණ යෙදිලා තියෙන්නේ ඒ සටහන් වෙලා තියෙන අගය MS Project tool එකෙන් default සටහන් වෙච්ච අගයක් බවත්, අපි යොදාපු අගයක් නොවන බවත් අපිට පෙන්නන්නයි.
- ඊලඟට Start column එක. ඒකේ අපි ඇතුළත් කරපු ඔක්කොම tasks වලට ලැබිලා තියෙන්නේ අපි ඒවා ඇතුළත් කරපු දවස. Finish column එකත් එහෙමයි.
- Work, ඒ කියන්නේ මිනිස් පැය ගණන බින්දුව විදියටත්, Cost එක ඩොලර් ලකුණත් එක්ක බින්දුව විදියටත් සටහන් වෙලා තියෙනවා.
හැම task එකේම Start Date එකත්, Duration එකත් සමාන නිසා Gantt Chart එකේ දම් පාට පොඩි ඉරි කෑලි ටිකක් එක පේළියට තියෙන හැටි ඔයාලාට පේනවා නේද? එහෙම තියෙන කොට අපිට පේනවා මේ tasks ටික Parallel Tasks විදියට තමයි ක්රියාත්මක වෙන්නේ කියලා.
ඊලඟට අපි බලමු කොහොමද මේ default යෙදුණු තොරතුරු අපේ ව්යාපෘතියේ හැටියට වෙනස් කරගන්නේ කියලා. අපිට Duration එක ලැබුණේ Days වලින් වුනාට අපිට ඒක WBS එකේ සටහන් කරගන්න ඕනේ පැය (hrs) වලින් කියලා හිතමු. ඊලඟට Cost එක අපිට ඕනේ රුපියල් (Rs.) වලින්. මේවා වෙනස් කරගන්න අපි යන්නේ මෙන්න මෙතනට: Tools -> Options...
එතනදි අපිට ලැබෙන window එකේ view tab එකේ තියෙනවා Currency options කියලා තැනක්. එතනින් Symbol එක අපිට උවමනා විදියට වෙනස් කරගත්තාම Cost එක අපිට Rs. වලින් ලැබේවි. ඊලඟට අපි යන්නේ Schedule tab එකට.
මෙතනදි Scheduling options යටතේ Duration is entered in එක Hours වලට මාරු කරගත්තාම අපිට WBS එකේ Duration column එක hrs වලින් ලැබේවි. දැන් Options window එක OK කරලා බලන්න.
Cost column එක හැදිලා තියෙනවා, ඒත් Duration column එකේ වෙනසක් නෑ නේද? ඒ වෙනස දැන්මම බලපාන්නේ නෑ. අපි summary tasks එකතු කරගත්තාට පස්සේ තමයි ඒ වෙනස පෙන්නන්නේ. ඒ ගැන ඉස්සරහදි කතා කරමු.
No comments:
Post a Comment